Exchange Provider - Anbieter im Vergleich

Um einen reibungslosen Workflow für ein Unternehmen oder ein Projekt zu erstellen, sind zahlreiche Instrumente aus dem Bereich der Informationstechnologie verfügbar. Exchange Provider bieten die Möglichkeit zur zentralen Ablage und Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten, Aufgaben und anderen Elementen für mehrere Benutzer, wodurch eine optimierte Zusammenarbeit gewährleistet werden kann.

Diese wichtigen Funktionen einer umfangreichen IT-Abteilung können einzelnen Kunden unkompliziert über ein simples Webinterface gegen eine Gebühr zur Verfügung gestellt werden. Unternehmen, die ein Exchange Hosting buchen, benötigen lediglich einen Internetzugang und müssen keine Kapazitäten für die Anschaffung und Wartung teuerer Serverhardware aufwenden. Wir haben die Erfahrungen der Kunden mit Exchange Providern gesammelt und stellen Ihnen diese in unserem Exchange Provider Anbieter Vergleich zur Verfügung. So finden Sie den richtigen Partner für Ihre individuellen Ziele.

Lohnt sich ein Exchange Provider?

Zahlreiche Unternehmen, vor allem die großen Firmen, leisten sich eine ausgefeilte und umfangreiche IT-Abteilung. Ziel dabei ist es, die Ressourcen im Unternehmen unter den Kollegen aufzuteilen, eine Aufgabenliste zu erstellen, Nachrichten auszutauschen und weitere Aufgaben abzuwickeln. Nicht jedes Unternehmen kann oder will die Kosten für Hardware und Software übernehmen, um die IT-Abteilung auf dem neusten Stand zu halten. Gute Erfahrungen mit Exchange Providern haben gezeigt, dass es auch anders geht. Diese Anbieter bietet einem Unternehmen Zugriff auf zahlreiche Tools, um die Aufgaben im Geschäftsalltag zu bewältigen.

Um einen Exchange Provider zu nutzen, wird lediglich ein Internetzugang benötigt. Der Zugriff auf die zur Verfügung gestellte Infrastruktur kann über den PC, das Smartphone und ein Tablet erfolgen. Die Hardware und die Software des benötigten Servers wird vom Exchange Provider administriert und gewartet. Das Unternehmen muss lediglich die eigenen Bürocomputer sowie die übrigen Endgeräte, die von der Belegschaft verwendet werden, warten. Das IT-Personal kann stark reduziert werden, da die Einrichtung der Hardware und Software vom Exchange Provider übernommen wird. Das ganze Team ist stets auf dem neuesten Stand, durch einen schnellen und reibungslosen Zugriff auf alle relevanten Daten, über jede beliebige Plattform, falls gewünscht, auch unabhängig vom Standort.

Den richtigen Exchange Provider finden

Um den passenden Exchange Provider zu finden, sollte ein ausführlicher Anbieter Vergleich durchgeführt werden. Dabei sind die exakten Konditionen und Leistungsparameter der einzelnen Angebote zu vergleichen. Folgende Kriterien sollten beachtet werden:

• Anzahl von Accounts und Postfächern
  
  Das ausschlaggebende Kriterium bei der Wahl des richtigen Exchange Providers ist die Anzahl der einrichtbaren Accounts und Postfächer. Dadurch wird festgelegt, wie viele Exchange Nutzer das System verwenden können. Gerade Firmen sollten hier auch die zukünftige Entwicklung des eigenen Geschäfts einkalkulieren, damit auch zu einem späteren Zeitpunkt der Bedarf an Accounts gedeckt werden kann.
   
• Speicherplatz der Accounts und Postfächer
  
  Ein weiteres wichtiges Kriterium ist der pro Account und Postfach zur Verfügung gestellte Speicherplatz. Dieser wird für sämtliche im System abgelegten Dateien wie Mailanhänge, Dokumente, Bilder oder Videos verwendet. Auch hier sollten die Limits nicht zu knapp berechnet werden, sondern zusätzlichen Raum für eine kontinuierliche Weiterentwicklung bieten.
   
• Back-up und Support
  
  Vor allem in den Bereichen Back-up und Support können sich die Angebote der verschiedenen Exchange Provider stark voneinander unterscheiden. Das Anlegen automatischer Back-ups stellt sicher, dass alle Daten des Exchange Servers im Falle eines unerwarteten Datenverlusts durch Kompromittierung oder Hardwareschäden jederzeit wiederhergestellt werden können. Somit können keine Daten verloren gehen und alle Exchange Nutzer können ihre Arbeit nach der Wiederherstellung ohne Verluste fortsetzen. Im Falle von Problemen sollte ein direkter Kontakt zum Support des Anbieters per E-Mail oder noch besser per Telefon zur Verfügung stehen.
   
• Zusatzfunktionen
  
  Exchange bietet über den normalen E-Mail Client hinaus eine ganze Reihe an spannenden Zusatzfunktionen, die für Nutzer interessant sein können. Dazu zählen unter anderem ActiveSync Unterstützung, Outlook Web Access oder Spam und Phishing Schutz. Bei der Auswahl des passenden Exchange Providers sollten daher auch die benötigten Zusatzfunktionen beachtet werden.

Wenn auch Sie als kleine Firma oder als selbstständiger Unternehmer von einer professionellen Kommunikationsinfrastruktur profitieren möchten, ohne dafür hohe Kosten und technisches Know-how aufzuwenden, dann reihen Sie sich mit ein, in die lange Liste der Unternehmen, die bereits gute Erfahrungen mit Exchange Providern gemacht haben. Im umfangreichen Exchange Provider Anbieter Vergleich finden Sie alle ausführlichen Informationen zu den einzelnen Angeboten.